Регистрация или вход
×

Регистрация Компании

или

Регистрация соискателя

Регистрация соискателя

или

Регистрация компании

Вход или регистрация
×

  • Поиск вакансий
  • Поиск резюме

Как попросить начальника облегчить Вам нагрузку и не выглядеть при этом лентяем?

123
Как попросить начальника облегчить Вам нагрузку и не выглядеть при этом лентяем?
26 Август 2015 в 14:42

Пару месяцев назад у меня возникла, как я тогда думал, хорошая (ладно, отличная) идея статьи, о которой я рассказал своему редактору: 50 штатов, 50 великолепных экскурсий. Это должна была быть красивая фотозарисовка, которая, по моему мнению, должна была значительно увеличить посещаемость этих мест. Моему начальнику понравилась эта идея, и он дал мне зеленый свет.

Затем я связался с представителями СМИ туристических бюро разных штатов. Вскоре моя гениальная идея превратилась в настоящий кошмар и обернулась абсолютной нехваткой времени. Погоня за десятками представителей СМИ в целях получения необходимой информации и фотографий, помимо основной работы, оказалась намного сложнее, чем я ожидал. Я чувствовал, что иду ко дну.

Возможно, Вы пережили подобную ситуацию, в которой Вы неосторожно организовали себе проект, требовавший просто уйму времени. Или может, начальник нагрузил Вас огромным количеством заданий, толком не объяснив, что нужно выполнить к установленному сроку. В любом случае, очень трудно сказать своему руководителю, что Вы не справляетесь, особенно если Вы стараетесь произвести на него впечатление.

К счастью, я нашел выход из своего положения (к сожалению, лишь только после того, как в течение двух недель испытывал невероятное напряжение). Вместо того, чтобы еще несколько недель ждать, пока будет готово слайд-шоу со всеми 50 штатами, у нескольких из которых фотографии были низкого качества, я предложил сделать подборку самых лучших экскурсий, у которых будут бесподобные фото (и это можно было сделать за несколько дней).

Сосредоточившись на привлекательной альтернативе обещанного мною проекта, вместо того, чтобы совсем отказываться от этого замысла, я вышел из положения как креативный работник, умеющий решать проблемы (и не выглядел лентяем).

Но это не единственный способ попросить своего руководителя снизить нагрузку и не показаться бездельником. Существуют и другие прекрасные решения, собранные другими специалистами, оказавшимися в схожей ситуации:

19355102-1024x732

Расставьте приоритеты.

Я обнаружила, что мой начальник чаще всего не знает, сколько у меня дел, но любит добавить еще. Когда я чувствую, что не справлюсь с таким объемом работы, я договариваюсь с ним о встрече. На эту встречу я прихожу с заготовленным списком дел, отсортированных в порядке приоритета и с указанием сроков выполнения каждого задания. Это помогает ему понять, что моя текущая нагрузка невыполнима. Обычно он передает мелкие задания другим сотрудникам или откладывает их выполнение на потом.

Екатерина С.

Знайте свои сильные стороны (и своих коллег).

Поступило новое задание, и меня попросили его взять, но я и так был загружен по полной программе, и не смог бы выполнить все вовремя. Я предложил поручить это задание другой коллеге, у которой было свободное время. Кроме того, она лучше меня разбиралась в подобных задачах, поэтому она могла выполнить его намного быстрее. В качестве компромисса я согласился взять на себя выполнение следующего задания (которое можно было отложить до того момента, пока у меня не появится свободное время). Все было сделано вовремя, и никто не был перегружен.

Евгений C.

бухгалтер

Покажите, а не говорите, что у Вас слишком много работы.

Когда у меня слишком много заданий, я подхожу к своему начальнику и стараюсь обрисовать ситуацию, задавая вопрос «Что мне делать?» (где ответ очевиден). Например, если мне дают проект Z, а я уже работаю над проектами X и Y, я говорю: «Я очень хочу закончить проекты X и Y, но за последние несколько недель мне катастрофически не хватает времени для эффективной работы над ними. Боюсь, на проект Z у меня вообще не хватит времени. Не могли бы Вы дать мне совет, как справиться с этой задачей»?

Также помните: если Вас беспокоит то, что Вы произведете впечатление лентяя, это хороший знак. Значит, Вы таковым не являетесь, и Ваш начальник обязательно заметит Вашу преданность работе (и захочет Вас поощрить). Поэтому не бойтесь сказать о том, что проект, над которым Вы работаете, потребовал большего количества времени, чем Вы предполагали, и Вы бы хотели обсудить этот вопрос.

Статьи о работе
© 2018 laresto.ru